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上海印钞厂对这次新版增值税发票的印制任务非常重视,当计划内的协作单位基本确定之后,首先召开了一个信息发布会,把所有参加这次印制任务的单位都请来,把印制任务的底交给大家,好让大家有所准备。作为上海这么大的城市来说,就像一个家庭中的长子,面对这次新版增值税发票的印制任务,上海理应挑起重担,不可能仅仅保障上海地区新版增值税发票的按时启用,除了理所当然的担负起华东地区增值税发票印制任务之外,还要尽其所能的支援其它地区,保障全国的增值税发票按时启用。所以,要求所有的单位全力支持,一定要坚持到最后,不能中途退出影响整个计划。
其次,这次的新版增值税发票不同以往任何形式的发票,从某种意义上来说,它的价值远远超过人民币,为了提高参战单位的保密意识,提升这些单位的保密产品管理能力,使大家对保密产品的生产过程有一个感性认识。于是,组织了这些单位的主要管理者参观了人民币印制的整个过程,我们亲眼目睹了人民币生产的整个过程的控制程序,这对我们今后如何控制增值税发票的印制过程非常重要,我们第一次见到了这么严密的控制程序,第一次了解了印刷过程中的数控管理,从原材料的发放开始,到产品实现的整个过程,都处于非常严密而有序的控制之中,确保原材料和产品万无一失。这个参观和学习让我们大开眼界,为我们在今后的生产过程管理开拓了一个新的视野,以前一直感到产品缺数无法控制的难题,似乎找到了解决的答案。
会后,布置了任务,所有参加这次增值税发票印制任务的厂家,先要通过票样印制的验收和考评,同时告诉大家,为了保障新版增值税发票规格上的统一,所有的印版由印钞厂制作和提供,发票联和抵扣联的防伪水印纸,由印钞厂指定的防伪纸生产单位统一提供,其它联次的纸张,统一使用大东造纸厂生产的30克白色打字纸。在油墨方面,印钞厂统一提供了配方数据,除了存根联是黑色油墨之外,其它联次都是专色,有了一个统一的配方,大家印出来的东西不至于在颜色上差别太多。到底是老牌企业,是印制人民币的企业,考虑问题非常周密细致,实在令人佩服。
几天后,接到了新版增值税发票的印版,给各个厂家的时间是一样的:三天。三天后必须把票样交给印钞厂,由他们来评比打分,然后再正式下达生产任务。如果票样不合格,可以再给一次补课的机会,但是不会列入他们的重点合作范围,也就是说,即使给你任务,也是不会很大。淘汰的可能性较小,因为时间实在来不及了,选择新的合作厂家的余地不大。所以,印钞厂在交代印制票样任务的时候,也说明了这个情况,要大家不必刻意的去精工细作,按常规生产就可以,这样做才能反映出你们的真实水平,毕竟今后是要大批量生产的,如果你们现在刻意的制作这些票样,将来大批量生产的时候和实际水平差距太大,那是会出问题的。
我们如期的把新版增值税发票的票样送去评比,心里是很踏实的,尽管我们没有刻意的去精工细作,但也没有掉以轻心,指定了性能比较稳定的印刷机台、委派了印刷操作技能最好的机长,并且落实专人对票样检验把关。所以,我们对票样的质量是有把握的,尽管其它厂也都非常认真对待这批票样的制作,但我们仍然很自信。果然,评比结果我们的票样综合打分得了第一,尤其是发票的号码,我们票样上的号码每个数字都很清晰,并且墨色一致,而有些厂送来的票样,在这方面就不能做到这一点。大家都知道,在印刷的过程中,号码机的数字是在不断跳动的,每个新跳上来的数字和其它没有跳的数字来比,它上面的油墨相对来说要少,这就是造成发票号码数字间墨色深浅的主要原因,要解决这个问题其实是并不很难,只要在印刷前对号码机所有的数字进行一次预上墨就解决问题了,可这也是一个工艺技术手段,不是所有的操作人员或技术人员都能考虑到的。
票样评比结束了,正式的生产任务即将下达。为了确保新版增值税发票的印制质量和生产任务的按期完成,同时也为了加强各个税票印制厂的保密管理,杜绝意外事故的发生,上海印钞厂生产处、技术处联合成立了生产技术管理小组,到各个协作厂召开专题会议,拟订相关的增值税发票管理制度和生产工艺。
由于在之前参观学习了印钞的生产过程,我们对生产技术管理小组提出的现场管理、过程质量控制等方面的标准和要求完全赞同,表示全部接受和采纳这些管理措施,严格执行生产过程中的各项控制程序,确保产品在安全可靠的环境下进行,确保产品生产在受控状态下进行,让产品的质量得到有效的保障。
而在生产工艺上,生产技术管理小组所提出的操作方式和工艺标准却不为我们所接受,我们按照发票生产的特性提出了自己的观点。因为从他们所提出的这些工艺标准来看,就知道他们对发票印制的特性所知甚少,有许多的操作要领是错误的,这样的操作对产品质量没有保障。于是,我们按照自己的经验提出了一套很完整的增值税发票印制工艺,并且很耐心的解答了他们所提出来的一切疑问。我们的生产工艺方案和现场解答令他们感到非常满意,尽管率队来市北厂开这个专题会议的有上海印钞厂的办公室主任和技术处处长,还有在印钞厂富有凸印经验的技术人员,但他们还是非常谦虚的接受了我们所提出的生产工艺方案,表示在工艺上完全采纳我们的方案,并且要我们提供书面的资料,以便在其它协作厂推行。
应该说,他们这种态度令我们非常感动,一个局级大厂,一个老牌的印制人民币的国营企业,能接受一个建厂才十几年的集体企业所提出的生产工艺方案,这种谦虚谨慎的风格值得我钦佩。当然,我也要为我们有这种敢于坚持自己观点的勇气喝彩,为我们认真负责的精神鼓掌,为我们具有这种高度的责任心和使命感而自豪。
由于这个过程,后来当印钞厂委派驻厂员到各个协作厂去现场监制增值税发票生产的时候,在印钞厂的质检人员中还发生了争执,大家都争着要到市北厂来,因为他们感到来市北印刷厂现场监制增值税发票的生产,相对的比较轻松,至少在生产工艺上,不需要他们现场指导和解决什么技术上的难题。后来是他们中唯一的一位姓潘的女同志,家又离市北厂比较近,这个机会就让她得到了。
一切都进展得非常顺利,新版增值税发票的印制任务马上就要下达了,我们做好了一切准备,严阵以待,迎接这个时刻的到来,一场轰轰烈烈的大决战即将开始了!