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全厂各个部门都行动起来了,所有的职工从支部书记到科室管理人员,从厂长到普通的职工都参与到这个大干的行列中来了。他们放弃了休息,放弃了家庭,全身心的、不分日夜的投入到生产中去。白天,在正常的工作时间内,处理着自己的日常事务,完成自己应该完成的本职工作,当下班的铃声响起的时候,是他们奔赴另外一个岗位工作的开始,这下班的铃声已经成了他们新的战斗的号角,是又一次冲锋的鼓乐。
各个科室人员的组成本来就是来自不同地方的成员,他们有的是进厂后直接分配到个科室的,有的是经过考核从各个车间提拔上来的。现在,他们都要从事一个工作:发票装订夹张。这个工作对他们来说不说一件简单的事情,曾经在印刷车间工作过的人相对来说还好一些,他们至少会仲纸、对号码有一个直觉的概念。可是,对那些一直在科室工作的人员来说,就会遇到排版车间职工刚开始遇到的同样的问题。
为了有效的进行这项生产任务,厂部把各个科室的人员进行了组合,作了合理的安排分配。一部分男同志安排封箱打包压铅封;抽调一批工作比较细致负责、对号码的概念比较熟悉的同志负责打包前的检验,这个任务的要求非常高,不允许出任何的差错。其他人员全部参与普通发票的配页夹张,她们不会仲纸的困难由装订车间抽调专业人员来操作。
我们抽调的负责打包和装箱前检验的同志有:王桂芝、陆美华、戴晓琦、黄燮英、李燕萍、陈淑伟等同志,她们分成两组,组成了两条流水线。负责对成品刀架裁切好的成品进行号码及其顺序的检验核对,然后是按标准每20本捆扎、打包、贴上产品合格证,再按箱号序列进行装箱。质量标准是很明确的,那就是:包内的产品号码必须符合产品合格证上的起讫号码,操作人员必须在这产品合格证上签名,纸箱内的四包产品必须是连续号码,地区和版本以及起讫号码必须符合外箱所刷内容一致。因为在印刷的时候有一个拨号顺序,不同的拼版方式从成品刀架上下来的成品,其号码的组合是完全不同的,装在第一箱的号码也许和第21、41等箱号序列的号码拼在一起,它们会从成品线上同时下来。所以,在装箱的时候得特别小心的核对检验,因为每一箱要装四包增值税发票,如果是四拼版方式的产品,应该是四箱发票同步进行;要是三拼版方式的产品,那就是三箱发票同步进行装箱,如果按一个箱号序列来操作,将积压下许多成品,整个工作面将无法正常开展工作。
我们这些同志都是非常认真和负责的,在她们之间有明确的分工,第一个人负责验号和捆扎,第二个人负责打包、贴产品合格证并按箱号序列分类,第三个人复制复核和装箱,她们忙而不乱,工作进行得紧张而有序。每天从下午4点钟上岗,一直干到晚上8点以后下班,中间也就不到半小时的吃饭时间可以松口气。仲春的天气还是很凉爽的,但是她们每个人都是干得汗流浃背,尽管是穿着衬衣,可是都让流出的汗水湿透了。就这样她们一干就是几十天,直到新版增值税发票的大干运动结束。更令人佩服的是,经她们手装箱的增值税发票几乎没有发生什么严重的差错,在后来各区县税务局销售使用的过程中,尽管发生了数次箱内发票号码和箱外所标明的发票起讫号码不符,但也仅仅是装错了箱,里面的四包发票还是连号的,我们根据箱号查一下拼版方式很快就能找到相对应的箱号进行调整。在我的记忆中,这样的差错没有超过5次,这个成绩是非常优异的,要知道她们总的完成了几万箱的装箱任务呵,这是一个很了不起的成绩。
参加普通发票配页夹张的同志也非常的不容易,她们中如吴鑫珠、施雅琴等同志,从来没有进车间干过活;设计员郑建平同志是双腿残废的,可是依然坚持每天参加厂部号召的加班活动;身体较弱的孙素珍同志也咬着牙挺过来了;尽管她们刚开始和排字车间的职工一样,干出来的产品质量不能过关,甚至在以后的操作中,产品的质量提高得不快,需要专业人员为她们收拾,但是她们的付出同样是可敬可佩的,她们同样为这场大干做出了积极和巨大的贡献。要知道她们白天正常工作的责任也是不轻松的,每个业务员都有自己的销售考核指标,我们并没有因为她们参加了这场大干而减少了一丝的指标考核,她们同样需要为完成自己的销售指标而外出奔走,接待客户、承接业务、回笼资金,还要处理一些突发的事情。但是,她们没有因为参加了大干而提出任何的要求,一切按照老样子进行和操作。
还有许许多多的科室、部门的同志,如患有多种疾病的肖根宝同志等,他们克服了众多的困难坚持了下来,他们在各自的岗位上极其完满的完成了自己的任务。正因为有他(她)们的参与,我们才能在新版增值税发票生产的同时,保障了普通发票和社会零件产品的按时交货,保障了新版增值税发票的按时交货。他(她)为市北印刷厂所做出的贡献将永远载入我们的史册,
当然,也发生过个别同志的不响应,强调了个人及家庭的许多困难,不愿意参加这个旷日持久的大干运动中去。当这些人员的部门负责人,把他们的请假报告摆在吴毅卫厂长的办公桌上的时候,吴毅卫厂长二话没说,拿起笔在他们的请假报告上作了如下的批示:“劳资科:该同志家庭确实有困难,不适合参加这次的加班活动,准予其请假。同时,为了不影响他对家庭的照顾,今后凡是工会组织的所有旅游等活动,请不要安排其参加,以免给该同志的家庭增加麻烦,请你们执行。”当这些同志收到吴毅卫厂长的批示后,都呆住了。本来打算利用这个机会想在加班费或其他问题上有一个讨价还价机会的人,忽然感到失去了谈判的对手,他们没有想到厂长会以这种方式来批准了他们的请假报告,感到有点得不偿失了。因为那时候,我们基本上每年都要组织安排一次职工的国内带薪旅游,如果按厂长的批示来操作,他们深感自己是非常不划算的,不但拿不到这个阶段的加班费,还要失去带薪旅游的机会。于是,第二天一上班,有的人就主动来找吴毅卫厂长,说:“谢谢厂长对我家庭的关心,我已经和家里商量好了,家里的困难我们自己想办法解决,从现在开始,我将积极的参加厂部号召的加班,直到生产全部任务的完成,直到大干结束,我决不请一天假。” 吴毅卫厂长非常宽容的说:“谢谢你的支持,同时也希望你安排好家里的一切,如果家里确实有困难,你可以提出来,我会帮你解决的。”
就这样,我们在这场增值税发票改版的大干中,基本上没有发生由于职工思想情绪而发生的请假缺勤现象,全厂职工人人参与,人人都为这场大干做出了应有的贡献。这样的处理方式既没有花很大的精力去做思想工作,也没有采取强制的行政手段,取得的效果却是很有成效的。
也许,这就是一种管理艺术吧!