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新版增值税发票生产压力最大的部门,应该是在装订车间。在车间主任徐邦安同志的带领下,这里的战斗同样进行得有声有色,完成得非常出色和精彩。
发票生产的配页夹张全部是依靠手工操作,没有什么设备可以取代或减轻人的劳动强度。在印刷车间,当设备正常运转的时候,机长们还可以稍为放松一下,喝口水或喘口气,产品照样在不断的生产。而靠手工操作的装订是没法可比拟的,双手只要一个停顿生产就停下来了,纸张不会自动的过去,她们每天12小时以上的手工操作,双手不停的左右摆动,只有在仲纸的时候才是她们停止了这不间断的摆动,看似休息其实只是换了一种动作而已,劳动的强度可想而知有多大。
我们从事装订工作的是清一色的女职工,她们是:章惠兰、徐龙英、王秀萍、王许峰、高翠香、周兰英、於月娟、朱兰凤、张梅英、黄闻华、张留英、陈永根、王英等将近二十多名职工,其中还有几位人民印刷一厂退休留用的老师傅。在当时那个年代,这些女职工的孩子都还小,大部分职工的小孩都还在上幼儿园或小学,我们这批年轻的妈妈们克服了家庭的困难,把孩子委托给自己的老人去照顾,自己全身心的投入到这场大干中去。没有人以任何家庭需要的借口请假,只要生产有需要,没有人不主动延长工作时间,更没有人缺勤。高强度的操作磨破了她们的十指,几乎每个人的手指都裹上了护创膏,但是没有一个人叫苦,咬着牙坚持干,当交货时间需要继续加班的时候,有不少的同志更是通宵达旦的干,实在倦得不行了,就趴在桌上打个盹,休息一下继续干。正是有了她们这种忘我的精神,才使我们的生产任务有了按时完成的保障。
票据生产的装订职工,不但是一个生产过程中所需要的岗位,而且还是产品质量的一道检验关口,她们不但要保证自己的产品质量,还要随时在操作过程中及时的发现印刷过程中存在的质量问题,比如错号、缺号、重号、歪张、白张、文字表格的残缺、税务监制章的漏印等等,发现这些不合格的印张,必须随时进行补号更换,确保出厂的产品不存在这样的错误。同时,在仲纸的时候她们还必须检验各个联次的发票是否位置统一,如果发现各联次的发票复写位置不一致,超过了产品质量标准所规定的范围,就不允许出厂,她们必须马上向车间主任报告,经过车间鉴定后把这些产品转入质量检验部门处理。所以,装订车间的配页夹张的同志,既是操作工又肩负着产品质量检验的责任。而她们所反馈的质量信息,又是技术部门采取质量控制措施的依据,我们正是通过这些信息的采集,制定了一系列的规章制度和奖罚措施,来确保我们产品质量的可靠和稳定。
在这些信息反馈中,集中反映了一个发票的各个联次费格不准的现象,需要我们花费大量的人力和时间进行调整,否则不符合产品出厂的标准。经过分析我们发现了一个有特性的现象,这些费格不准的发票都有一个共同点,那就是第一联和二、三联复不准,二、三联和第四联复不准,而一、四联的费格是能复准的,二、三联的费格也是能复准的。根据这个现象我们得出了结论:这不属于印刷质量问题而是纸张问题。因为一、四联使用的是30克白色打字纸,二、三联使用的是印钞厂统一提供的38克水印纸,由于当时使用量非常大,这些纸张都还没有达到相应的仓储期,也就是说从造纸厂生产后直接供应给了印刷厂,最短的间隔时间从造纸厂到我们厂仅仅不到一周的时间,纸张的含水量还不足3%,而标准的纸张含水量应该是8——10%,只有达到这个标准的纸张,才属于相对稳定的纸张,在生产和存放时不会发生太大的变化。
其次,新版增值税发票的二、三联是套印无色防伪标志和税务监制章的,这两个流程的生产是应用了胶印工艺,通过胶印生产的过程,纸张经过了水分的吸收和压力,其变化相当而言比较稳定了,而一、四联所使用的打字纸是直接上凸印机生产,当时的气候是春雨连绵,空间的湿度相当大,在这种环境下纸张吸收了水分后容易产生变化。同时,我们发现这种变化有一个比较一致的限度,它们的变化基本上在这个范围之内。
另外还反馈了一个费格不准的信息,基本上各个联次都不准,几乎没有什么规律,但是批量非常大,如果全部采取人工调整,投入的人力和时间,几乎要停止装订车间其它所有的生产,否则就报废重印,但是在没有找到真正的原因之前,不能做出这样的决定,谁也不能保证重新印刷的产品就肯定合格。装订车间把这个信息反馈给了技术科,技术科对这批产品进行了分析研究,发现印刷质量没有问题,这些产品的印刷标准线是整齐划一的;装订车间的操作也符合标准,她们是按照印刷的针脚规矩结合装订的操作规则做的;那么是什么原因造成这批发票的费格不准的呢?通过对纸张边缘的曲线来分析,技术科认定这是纸张裁切原因引起的费格不准。由于这些纸张是从造纸机下来后直接到了印刷厂,没有经过一定仓储期,纸张还处于它的松散期,当切纸机裁切的时候,纸张在受压情况下因为空气散发原因而发生位置的变化,无法保障纸张的纵横两个边成为一个90度角,印刷的时候是以点代面,和纸张接触的仅仅是三个点;装订仲纸的时候,接触的受力位置却是纵横两个面,受力点的不同再加上装订操作的惯例造成了这批产品的费格不准。在认定这个原因的同时,技术科以另外一种仲纸程序来验证这个判断,果然它们的费格都能复准了。
找到了原因也就有了解决问题的办法。对前一个因为纸张不同、生产工艺不同而产生的费格不准现象,我们采取了印刷时预留位置的办法,针对二、三联相对稳定,一、三联有一定的伸涨规律,修改了二、三联的头针(拉纸)位置,按照一、三联的伸涨数据,相应的缩小二、三联的头针,重新打出标准样张,各个机台按照新的标准样张来定位印刷。
对后一个费格不准的现象,我们要求所有的装订配页夹张人员,改变她们以往的操作习惯,全部按新的操作规则来操作。以前的操作惯例是这样的:假设纸张的横面为印刷的二、三针(咬口位置),纵面为头针(拉纸位置),那么我们仲纸的时候是先横面,后纵面,基本上是在纵面的位置上结束的。当纸张的纵横两个边接近或者达到90度直角的时候,这样的操作完全能符合产品的质量要求。但是,现在的情况是纸张的纵横两个边完全没有达到90度直角,有着很大的误差,我们都知道,印刷时在头针(拉纸)这个位置,只有一个标准点,它不同于咬口方向,咬口有两个标准点,所谓两点成一线,其印刷位置的准确率相对来说要高出拉纸这边许多。根据这个原理,我们要求所有的操作人员按先横面、后纵面、再横面的方式来操作,在纵面只要求有一个点齐整,不要求它达到全部整齐,因为纸张本身就不是一个符合标准的直角。经过调整操作程序后,产品的费格都准了。
就这样,经过不断的摸索和调整,我们彻底解决了因物理因素而产生的费格不准事故,不但提高了产品的质量,而且大大节约了人力和时间,加快了生产的进度。