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经常后悔浪费时间?10个时间管理技巧教你高效生活

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扩展阅读:企业管理中10种浪费时间的行为,你占了几个?

时间管理是从身边常见的事务着手。时间管理的实质是如何珍惜时间,而最容易着手的点就是日常浪费我们时间的行为和想法加以纠正,就能立竿见影的见到实效。

以下是我罗列的10种常见浪费时间的行为,并针对其加以分析,进而采取行动。

01、寻找东西

原因:随手乱放、无秩序

解决行动:

1、没有用的东西扔掉

2、不扔掉的东西分门别类保管好

3、过一段时间要清理东西

此现象主要反映的是管理人员的工作环境。好的管理者的工作环境应该是整洁、有序,借以提高做事情的效率,从另一个侧面也能反映管理人员的管理能力。

02、处理文件

原因:工作方式。

深怕遗漏内容,喜欢让别人“复印一份资料给我”。

解决行动:

传统有效的处理文书方式是RAFT技术:Refer(呈交文件)、Act on(按程序处理)、File(归档)、Throw it away(扔掉)

管理工作是少不了文件资料的。定期、熟练地处理文书,即提高了效率,简洁了工作环境,更让管理人员思路清晰。

03、电话

原因:打电话的拖沓表述习惯

解决行动:

(1)有些琐事让助手或秘书处理和决定;

(2)工作电话要有记录;

(3)养成3分钟内把问题解决把那个挂掉电话的习惯

04、会议(毫无意义的会议)

原因:没计划、不守时。不知所云,会而不议,议而不决,决而不行。

解决行动:不开没有计划与准备的会议;会议必须要做出结论;结论必须要落实到人与时间,并监督落实。“开会”要朝着“高校会议”的方向。

高校会议有三个要素:控制(针对会议的过程);群体决策的程序(群体解决问题流程);事实沟通的技能(成员如何针对问题进行沟通交流)

05、被别人打扰

原因:工作中被别人打扰而影响效率,往往有碍于自己的“面子”而不能及时中断别人的打扰。

解决行动:只能自己从思想意识上清楚地确认工作的目标和价值,着手解决。

06、拖延

原因:做事情拖拉,工作计划性不强,主要是喜欢找借口

解决行动:下定决心,对迟早都要做的事情,不如现在就做!

07、不当的受托

原因:逞强,好表现,爱出风头

解决行动:集中精力做好分内之事,勇于说“不”。

08、十全十美的思想

原因:理想主义,标准过高

解决行动:在精益求精的同时,一定要设立时限。

09、突然事件(危机)

原因:长期隐藏的问题,被某种因素而触发,看似偶然,实则必然。

解决行动:首先明确分析是不是真正的危机?问题的本质是什么?然后把精力用来关注在危机背后的根源,防患于未然。

10、一个人包打天下

原因:不相信别人的能力和经验

解决行动:有效授权技能

一个人的时间管理得再好,一天也只有24小时。管理者的时间管理还需要发挥下属的作用,令自己在有效的时间内创造更大的效益。

小结:

以上罗列了10种常见的浪费时间的行为及其原因、解决行动、分析等,其中的某个或者多个与您的情况吻合,那您就可尝试去行动,总结一些日常浪费自己时间的行为,进而改善,以达精益求精。

版权声明:企业管理中10种浪费时间的行为,你占了几个?由湖南中坚力量提供,版权归原作者所有。

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